The Paths to Financial Vibrancy Project

Bold change is needed in the community-based training sector to adapt and stay effective in the new funding environment.

There are many paths to financial vibrancy – and we know that many of you have experienced success in one or more of these paths. No agency excels at all of them, but many have had success in some.

We are inviting CBT agencies, including member agencies of ONESTEP, OAYEC (Ontario Association of Youth Employment Centres) and ACTEW (A Commitment to Training and Employment for Women), to share their experiences, successes, and lessons learned on financial vibrancy. We are asking that you share – in point form if you wish – “do’s” and “don’ts” in any of the following inter-related paths to financial vibrancy:

• Governance
• Entrepreneurship/Business Development
• Program Innovation
• Financial Management
• Human Resource Management
• Results-Monitoring
• Technology Use
• Relationship Building and Communications
• Research Utilization

By gathering what community-based training (CBT) agencies have learned – large or small, urban or rural – and regardless of the scale of their success, we will come out knowing more collectively as a sector than ever before.

CBT Agencies: please SHARE your lessons learned!

Attached are two documents to help us facilitate the knowledge-gathering process:

1. The Lessons Learned Sharing Guide
2. The Lessons Learned Sharing Template

The Sharing Guide provides an overview of the project, some background information about financial vibrancy, and instructions on how to participate. Please refer to this Guide first to get you started.

The Sharing Template makes it easy for you to share your experiences. Imagine yourself in a conversation with a peer in another agency like yours. S/he has come to you for advice. What would be the most important do’s and don’ts that you’d share? What things would you warn them about? What, if anything, would you recommend they read? Insert as much space as you need on the sections in the template. And only share your thoughts on the paths you feel comfortable writing about.

If you’d rather share your thoughts through a bulletin-board type forum, we are also hosting an Online Forum. It’s easy to participate in this forum -- instructions on how to log-in are posted on the home page. Check back as often as you like to add more thoughts or read and respond to what others have written.

To get started:

·         Open and read the attached Lessons Learned Sharing Guide (French and English documents attached)

·         Open and read the Lessons Learned Template (French and English documents attached)

·         Type right onto the Lessons Learned Template. Insert as many lines as you need throughout. Please type your responses directly into the Template and send it back to us.

·         Don’t be put off by the length of this guide – remember to only share lessons learned in those paths you and your colleagues are most comfortable in.

If you’d prefer to participate on the Online Forum, click HERE.

The second step of the knowledge-gathering phase of this project will be an exciting two-day Think Tank Forum scheduled for September 20^th and 21^st in Toronto. Participants will be from CBT agencies from across the province that have succeeded in one of the above paths of financial vibrancy. People who participate in the Online Forum or Sharing Guide will be considered for this ‘gathering of the minds’ forum in Toronto.

When emailing your Template back, send it to both Adam Lodzinski and Shelley Smith at:

adamlodz@rogers.com

shelley@onestep.on.ca

THANK YOU!!

Le projet des voies du dynamisme financier

Dans le secteur de la formation en milieu communautaire (FMC), nous devons modifier en profondeur nos méthodes afin de nous adapter au nouveau cadre de financement tout en demeurant efficace, mais nous devons également exploiter le potentiel existant.

Dans l’immédiat, notre objectif est de mettre en commun notre expérience, nos connaissances et notre compréhension collectives – notre « sagesse collective » si l’on veut – des leçons tirées sur le dynamique financier. À long terme, nous souhaitons, certes, que le secteur de l’emploi et des services au marché de l’emploi soit plus efficace, mais aussi que les organismes deviennent sans cesse plus dynamiques au plan financier.

Les voies du dynamisme financier sont nombreuses, et nous savons que beaucoup parmi vous ont connu du succès en utilisant une ou plusieurs de ces voies. Aucun organisme n’excelle dans toutes les facettes, mais nombreux sont ceux dont les efforts dans certaines d’entre elles ont été couronnés de succès.

Bref, nous vous demandons de nous indiquer – dans un style télégraphique si vous désirez – quelles sont vos règles de conduite (choses à faire et à ne pas faire) et vos mises en garde, compte tenu de vos réussites passées avec l’une ou l’autre des voies du dynamisme financier :

·         GOUVERNANCE

·         DÉVELOPPEMENT DE L’ENTREPREUNARIAT ET DU COMMERCE

·         ÉLABORATION DE PROGRAMME

·         GESTION FINANCIÈRE

·         GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

·         SUIVI DES RÉSULTATS

·         UTILISATION DE LA TECHOLOGIE

·         CRÉATION DE RELATIONS ET COMMUNICATIONS

·         UTILISATION DE LA RECHERCHE

En compilant les connaissances acquises par les organismes de FMC – grands et petits, urbains et ruraux – et, en faisant abstraction de l’échelle de la réussite de l’une ou l’autre de ces voies, le secteur tout entier ressortira enrichi de cet exercice.

Les questions relatives à la politique occupent une grande place dans le financement et seront abordées dans le cadre du projet. Personne n'ignore qu'au cours des dernières années, les politiques du gouvernement fédéral, en particulier, ont posé d’énormes défis au secteur dans lequel nous évoluons. Cependant, la signature de l’Entente Canada-Ontario sur le développement du marché du travail (ECODMT) nous permet d’espérer que des politiques plus souples et plus réalistes verront le jour.

Guide d’échange des leçons tirées

Nous avons fait parvenir le Guide d’échange des leçons tirées à environ

200 organismes de FMC, dont des organismes membres de Réseau ontarien

des organismes pour le développement de l’employabilité (ROODE/ONESTEP),

l’Association ontarienne des centres de consultation pour l’embauche des jeunes (AOCCEJ/OAYEC) et l’organisme ACTEW (A Commitment to Training and Employment for Women).

Les documents sont joints (en Anglais et en Francais).

Outre la compilation des leçons tirées dans le présent guide, nous hébergeons un forum sur Internet – cliquez ici.

Dans un cas comme dans l’autre, il est facile de partager vos connaissances, vos expériences et vos impressions.

Ce projet comportera également un Forum de réflexion de deux jours les 20 et 21 septembre prochain à Toronto. Pour l'occasion, nous réunirons un groupe représentatif de 40 organismes de FMC provenant de tous les coins de la province qui ont connu du succès avec l’une ou l’autre des voies du dynamisme financier, afin d’échanger leurs connaissances et leurs perspectives.

Ne laissez pas la longueur du présent guide vous intimider. Rappelez-vous que nous vous invitons à relater que les leçons apprises pour les voies que vous-même et vos collègues connaissez le mieux.

NOTA :

Dès la réception du présent fichier, attribuez-lui un nom en utilisant la fonction « enregistrer sous » et en incorporant, par exemple, le nom de votre organisme dans le nouveau nom de fichier.

Nous vous prions de faire parvenir le document rempli à Adam Lodzinski et Shelley Smith aux adresses suivantes :

adamlodz@rogers.com

shelley@onestep.on.ca

MERCI!